黄石市城市建设档案馆综合信息管理系统供应商遴选公告

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城建档案综合信息管理系统（内网）

运行环境要求：

Linux操作系统，国产达梦数据或开源数据库库。

数据导入：

1）系统可以接受的外部数据来源包括：在线流转归档系统形成的电子档案数据包、离线客户端形成的电子档案数据包、xlsx格式的四级著录信息导入模板。

2）工程档案内容包括：项目级、单位工程级、案卷级、文件级著录信息及PDF格式电子文件；

3）声像档案内容包括：项目级、单位工程级、声像组、声像文件级著录信息及对应的声像电子文件，声像档案依照单位工程维度进行管理。

档案著录：

系统提供各级著录数据的录入、展示、修改和删除。可以实现各层级信息的充分共享，避免重复著录工作。工程档案著录层级包括：项目级、单位工程级、案卷级、文件级。

1）项目级著录

项目级著录信息包含：项目名称、项目类型、项目地址、开工日期、竣工日期、建设单位等内容；

2）单位工程级著录

单位工程级著录信息包含：单位工程编码、工程类型、档案分类、单位工程名称、开工日期、竣工日期、移交单位、专业记载等内容；

3）案卷级著录

案卷级著录信息包含：案卷题名、编制单位、主题词、厚度、立卷人、密级、保管期限、起止时间等内容。案卷著录工作完成后系统自动生成案卷封面、卷内目录、备考表等；

4）文件级著录

文件级著录信息包含：文件题名、主题词、文（图）号、责任者、稿本、载体类型、载体规格、密级等内容。

扫描件挂接：

以文件为单位，挂接扫描文件。

档案审核：

系统提供档案审核、标引功能。自动生成档案的各级档号

档案补卷：

对于审核通过的单位工程，系统提供补交案卷、文件的功能。

1）补交案卷，著录补交的案卷信息、著录案卷内文件的信息；

2）补交文件，在已经审核过的案卷中，著录补交的文件信息。

档案装盒：

系统提供两种装盒方式：自动装盒、手工装盒。

1）自动装盒：按照一盒一卷的方式，自动生成单位工程下所有案卷的档案盒；

2）手工装盒：手工创建档案盒后，选择装入的案卷。可以装入一个案卷，也可以装入多个案卷。

盒上架：

系统提供两种上架方式：批量上架、单盒上架。

1）批量上架：一次选择多盒进行批量上架。批量上架时，只需要选择初始盒存放位置，后续的其他档案盒，自动顺序上架；

2）单盒上架：选择档案盒存放位置。

声像档案管理：

创建声像档案分类和声像档案文件，填写各级著录信息，上传照片、音频、视频声像文件。

查阅申请：

1）档案馆接收查阅申请并记录，登记单位查档信息和个人查档信息，记录查询人、查阅内容、查阅用途等信息。

2）通过单位工程名称、工程类型、建设单位、案卷名称、文件名称筛选条件检索符合条件档案；

查阅审核：

审核查阅申请，根据申请查阅内容，通过或驳回。

档案查阅：

对档案查阅反馈情况进行登记，包括：调档单号、调档日期、接待人、是否打印等。

档案查询和利用：

1）综合查询，按关键字对档案进行查询；

2）四级查询，按项目级、单位工程级、案卷级、文件级分别进行查询；

3）全文检索，对上传的PDF内容进行全文检索；

4）对声像档案，提供声像组、声像文件的查询。

统计分析：

对馆藏档案、提供利用记录、各类工作、各类著录信息，系统提供多种类型的统计分析：

1）系统可以按照年度，统计项目、单位工程、案卷的增长数量；

2）系统可以按照工程类型，统计单位工程、案卷的分布对比；

3）系统可以按照时间段，统计不同工程类别、不同录入人员、不同单位工程的整理著录工作量；

4）系统可以按照时间段，统计不同工程类别、不同操作人员的审核工作量和装盒工作量；

5）系统可以按照上架人、工程、月份、年度，统计入库上架的工作量；

6）系统可以按照查档单位、查档人类型、查档目录，统计查档的人次和卷次；

7）系统可以按照分类、年度，统计馆藏档案数量。

房库管理：

系统提供库房管理功能，可以管理库房、档案排架信息，查看档案排架及其使用情况

档案鉴定：

可以记录档案鉴定的结果，确保档案鉴定销毁工作有记录可查。

记录内容包括：档案鉴定编号、鉴定意见、鉴定日期、已保存年限、密级、是否销毁等信息。

系统权限管理：

1）系统提供用户管理功能，可以创建、编辑、删除用户；

2）系统提供角色管理功能，可以设置角色数据权限及页面权限；

3）系统提供菜单管理功能，可以设置导航栏两级菜单层级和名称；

4）系统提供档案分类管理功能；

5）系统提供数据字典的管理功能；

6）系统提供日志信息的记录和查询。

1

套

2

建设工程档案收集整编及著录系统

1）项目级著录

2）单位工程级著录

3）案卷级著录

4）文件级著录

5）电子文件挂接

6）数据检查

7）生成数据包

4

授权

3

建设工程电子档案审核系统

1）数据导入

2）数据检查

3）数据上传

2

授权

4

旧系统数据导入

旧系统数据导入

技术分（40分）

项目实施方案（8）

供应商制定详细的项目组织实施方案，包括实施人员、实施计划、实施组织、质量管控方案等。要求方案完善、安排合理。评委对所有遴选人方案比对评判。

1. 方案安排合理性、可行性、科学性强得8分

2. 方案安排合理性、可行性、科学性一般得5分

3. 方案安排合理性、可行性、科学性差得2分

4. 未提供的不得分。

项目技术方案（8分）

供应商根据各个业务系统的要求，提供的总体技术方案在架构设计、关键技术设计、功能设计概述等方面清楚、合理。

1. 方案安排合理性、可行性、科学性强得8分

2. 方案安排合理性、可行性、科学性一般得6分

3. 方案安排合理性、可行性、科学性差得2分

4. 未提供的不得分。

合理化建议（8分）

供应商针对项目需求，结合自身工作经验与研究成果，分析项目重点难点并提出合理化建议。

1.   方案安排合理性、可行性、科学性强得8分

2.   方案安排合理性、可行性、科学性一般得6分

3.   方案安排合理性、可行性、科学性差得2

4.   未提供的不得分。

培训方案（8分）

根据本项目内容及技术服务要求，制定切实可行的培训方案，培训计划与技术支持方案。

1. 方案安排合理性、可行性、科学性强得8分

2. 方案安排合理性、可行性、科学性一般得6分

3. 方案安排合理性、可行性、科学性差得2分

4. 未提供的不得分。

软件功能演示（8分）

演示采用录制视频现场播放方式进行，最高得8分，不提供不得分。

商务分（30分）

综合实力（16分）

供应商具有

国家高新技术企业证书

质量体系认证证书ISO9001

信息安全管理体系证书ISO27001

华为鲲鹏云适配证书

专精特新“小巨人”企业证书

以上证书每提供一个得2分，最高10分。

注：提供以上证书复印件并加盖公章，否则不得分。

供应商具有档案相关软件著作权

城建档案信息资源管理系统；

基于BIM和GIS的档案信息化管理系统；

工程云资料软件；

档案电子文件协同签章、签字手机端软件；

建设工程电子文件流转与归档管理系统；

电子著录及电子文件整理归档系统；

建设工程声像档案在线接收系统；

电子文件和电子档案四性检测系统；

相关系统著作权证书的，每提供一个得1分，最高6分。

注：提供以上证书复印件并加盖公章，否则不得分。

企业业绩（10分）

1.供应商在近3年（2019年1月至遴选截止日）承接过同类城建档案信息化相关业绩的，每提供一个相关合同得1分本项最高分得5分；

2.供应商具参与建设工程档案、工程资料相关（国标、地标、行标、团体标准）编制业绩的，每提供1个得1分，本项最高分得5分。提供相关合同或关键页证明（体现供应商为主编单位与具有标准编号的封面）。

注：需提供相关合同及关键页证明复印件加盖公章，否则不得分。

售后服务承诺（4分）

1.供应商在质保期3年的基础上，每承诺增加0.5年免费质保的得2分。本项目最高得4分。（自行承诺、格式自拟）

价格分（30分）

价格分（30分）

价格评分的计算方法如下：

1.当符合条件的投标人少于5家（不含5家）的，本次遴选采用比价方式确定中标人，以合理低价中标原则确定最接近基准价的投标人为中标候选人

2.当符合条件的投标人大于5家（含5家）基准价为评审合格的投标人投标报价去掉一个最高价、一个最低价的平均值。投标人报价比评标基准价每高出1%扣0.75分，扣完为止；投标人报价比评标基准价每低1%扣0.5分，扣完为止；由此得出各投标人的投标报价得分（保留小数点后两位数字，第三位四舍五入）。

投标价得分的计算方法：

30-丨（评标基准价-投标人报价）/评标基准价丨×100×E；

E取值0.75或0.5；