关于黄石城区住宅小区创文及物业管理状况调查和研究项目服务商的遴选公告

来源:物业办      时间:2021-08-13 10:22

各潜在投标单位:

我单位拟遴选一家实力强、信誉好、服务能力强的调查服务单位,诚邀符合条件的单位参与以下项目报价,具体内容及要求如下:

一、项目基本情况

1、项目名称:黄石城区住宅小区创文及物业管理状况调查和研究;

2、项目概况:组织调查工作人员对黄石港区(江北除外)、西塞山区、下陆区、开发区·铁山区范围内的住宅小区(住宅楼、居民片区)进行现场调查,涵盖商品房、公租房、还建房、职工住宅等所有居民集中居住区域及零散住宅楼栋(城中村、城郊自然村和私房片区除外),零散住宅可参考社区网格管理范围为小区边界,初步摸底现有住宅小区(住宅楼、居民片区)800余家;

3、控制价:20万元;

4、服务期限:自调查、研究服务合同签订之日起12个月内;

5、付款方式:分二次付款。第一次付款,合同签订后完成2月内相关服务内容事项即付款合同金额70%;第二次付款,完成本委托所有服务事项后按合同约定结清所有款项。

二、项目服务内容和要求

1、清查全市城区小区情况,包括但不限于:小区地理位置、规模、与社区居委会和农贸市场距离;清查小区物业管理状况,按专业化物业管理、单位自管、业主自治、街道社区托管、无人管理等类型分类归集。服务要求:提交小区台账表及分类统计数据,合同签订后2个月内完成。

2、调查专业化物业管理小区基本情况及提供物业服务物业企业(项目部)情况及经营状况,包括但不限于:小区建筑物及设施设备(按国家规定的范围)情况,物业企业及小区服务、管理人员情况,党组织及党员情况,业委会及党组织人员及情况,物业服务内容及收费标准,收费情况;服务要求:合同签订后2个月内完成;提交物业小区建筑物及设施设备数据;提交物业企业及人员、业委会及人员、物业企业和业委会党组织及党员明细表,以及分类数据统计表;物业小区物业服务明细表及分类数据统计表。

3、调查物业小区及物业企业文明城市创建情况,包括但不限于:按国家、省、市创建文明城市测评标准调查物业小区、物业企业存在的问题类型和数量。服务要求:同签订后2个月内完成,提交物业小区、物业企业文明城市创建及问题明细表及分类统计数据。

4、参与我市城区小区文明城市创建服务,包括但不限于:研究、整理、更新我市小区及物业企业文明城市创建工作数据,及时在小区向物业企业收集、反馈小区及物业企业文明城市创建问题。服务要求:合同签订后2个月内完成,完成黄石市小区文明城市创建论文课题研究,提交可上报相关单位的黄石市小区文明城市创建对策研究论文;12个月内公开发表黄石市小区文明城市创建对策研究论文,另每个月继续向物业企业收集、反馈整改问题,并每月更新小区及物业企业问题明细表,分类统计数据。

  上述成果、数据要按委托方要求完成,并及时根据委托方调整变更。

三、投标资格条件及要求

1、投标单位具有独立法人或依法登记注册的组织,具有有效的企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一);

2、投标单位近三年曾参与地级市(州)以上文明城市创建实地测评、调查类项目的相关证明材料(合同原件或合同及盖有合同单位签章的合同证明原件);

3、投标单位近三年内在经营活动中没有重大违法记录声明;

4、项目报价文件(见附件);

5、项目实施方案(包括调查团队及调查人员构成情况);

6、投标单位完成项目承诺保证书;

7、本项目不接受联合体投标,不得转包或违法分包。

四、投标文件审查

招标人依据《黄石市住建局限额以下项目中介服务机构遴选实施细则》组建遴选小组。开标现场由遴选小组对各投标人递交的投标文件的有效性、完整性和对遴选文件的响应程度进行审查,如有以下情况之一的,属于无效投标文件:

1、递交投标文件投标人法定代表或其委托授权人身份与投标文件不符的;

2、未按照遴选文件规定密封、签署、盖章的;

3、附有招标人不能接受的条件的;

4、投标人资质及证明文件过期失效的。

确认为无效投标文件的投标人不予进入比价或评分阶段。

五、评分办法

1、当符合条件的投标人少于5家(不含5家)的,本次遴选采用比价方式确定中标人,以合理低价中标原则确定最接近基准价的投标人为中标候选人(基准价为评审合格的投标人投标报价的平均值)。

2、当符合条件的投标人大于5家(含5家)的,本次遴选采用综合评分法的方式确定中标人。由遴选小组分别对投标人的投标报价、企业资质、服务方案、服务承诺进行综合评分,其中:报价评分占30%,商务评分占70%,最终得分为两部分得分之和(得分保留两位小数),综合评分第一名为中标候选人。

具体评标细则见下表:

项目

评审因素

得分

评审(分)标准

投标报价总分(30分)

价格评分的计算方法如下:

基准价为评审合格的投标人投标报价去掉一个最高价、一个最低价的平均值。投标人报价比评标基准价每高出1%扣0.75分,扣完为止;投标人报价比评标基准价每低1%扣0.5分,扣完为止;由此得出各投标人的投标报价得分(保留小数点后两位数字,第三位四舍五入)。

投标价得分的计算方法:

30-丨(评标基准价-投标人报价)/评标基准价丨×100×E;

E取值0.75或0.5;

商务评分总分(70分)

拟投入项目负责人及项目团队

20

项目负责人参与城市文明创建测评得分最高5分:省级及部门5分、地市级及部门3分、县级及部门2分、没有不得分;参与调查服务、研究项目团队人员能力得分最高15分:有统计(1人)、计算机(1人)、社会学(3人)专业高级职称或硕士研究生以上学历人员,每项3分,没有不得分。

服务方案

40

服务方案科学合理、内容完整全面、进度质量保证措施强、条理清晰、层次分明、可实施性强,有文书范本。方案优秀得31-40分、良得21-30分、一般得11-20分,差得0-10分。

服务承诺

5

有保证按期保质保量完成任务的承诺、有保证不更换项目负责人及相关事项的承诺等,服务承诺具体、全面、合理且有明确较好的处罚措施,服务承诺好且全面的得4-5分,较好较全面的得2-3分,内容一般的得0-1分。

参选人经验证明

5

投标人曾参与过相关调查活动,县级每项得2分,市级每项得3分,省级以上每项得5分。

总分

100

















六、投标文件要求、递交地点及时间

1、遴选响应文件包含内容:投标报价、法人授权委托书等原件、企业资质、项目负责人及拟投入人员名单及相关材料、服务方案、服务承诺、类似项目业绩证明材料等复印件加盖公章。投标文件装订成册(一套),送达时应密封完好,并加盖公章。参加开标的代表须带有效身份证件原件。

2、遴选响应文件投标截止时间为2021年8月17日上午9点30分,投标地点为下陆区团城山广州路市直机关集中办公区4号楼302办公室,我单位将于2021年8月20日上午9时30分在广州路市直机关集中办公区组织现场开标。

3、遴选响应文件逾期送达或未送达指定地点将被拒绝,未按要求密封遴选响应文件,视同无效投标。

4、联系人:黄畅         电话:13177326520

投标报价表附后