各潜在档案审核整理单位 ：
我局拟遴选一家实力强、信誉好、服务能力强的档案审核整理单位，诚邀符合条件的档案审核整理单位参与报价，具体内容及要求如下：
项目基本情况
项目名称：黄石市住房和城乡建设局干部人事档案审核整理和数字化建设
项目概况
本项目包含对180余人事档案进行审核整理及数字化制作和对48本人事档案进行数字化制作。
控制价：预计12万元（含人事档案管理信息系统软件、档案审核整理及数字化制作、人员开支等费用，具体费用按整理数量在控制价范围内据实结算，超过12万元按12万元包干结算）
4、服务内容
按照《机关档案工作条例》、《干部档案工作条例》、中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》（中组发[2014]9号）等有关文件标准，在合同签订两个月内完成180余人事档案审核、档案整理及数字化制作并完成对另外48本人事档案的数字化制作，期间，并对相关档案管理人员进行业务指导和培训。
二、资格条件及要求
1、企业要求：具有独立法人资格的合法企业，具有有效的企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）
2、企业业绩：近3年内（2017年7月至今）至少承担过1项180本及以上人事档案整理业绩，包含整理编码、档案查缺、档案审核、数字化建设等工作。
3、服务方式：安排专人驻我局开展整理编码、档案查缺、档案审核、数字化制作等工作直至验收完成。
4、服务成果：按照《机关档案工作条例》、《干部档案工作条例》、中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》（中组发[2014]9号）等文件标准，完成整理编码、档案查缺、档案审核、数字化制作等工作并达到验收标准。
5、投标人参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明。
6、投标人须在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信行为等记录名单。
7、各投标人对提交的投标资料真实性、合法性、完整性提供书面承诺；
8、其他要求：本项目须由中标单位完成，不得转包或分包。
三、投标文件审查
招标人依据《黄石市住建局限额以下项目中介服务机构遴选实施细则》组建遴选小组。开标现场由遴选小组对各投标人进行审查，只有审查合格的投标人方能进入比价或评分阶段。
1.资格性审查
依据有关规定,对投标文件提供的资格证明文件进行审查，采用资格评审入围办法，以确定投标人是否具备有效的资格。在资格性检查时,如有投标人证明文件不满足遴选文件要求或过期失效情况的，经遴选小组认定，视为非实质性响应，将视为无效投标。
2.符合性审查
遴选小组从投标人递交的投标文件的有效性、完整性和对遴选文件的响应程度进行审查。经审查，如有以下情况之一的，属于无效投标文件：
2.1递交投标文件投标人法定代表或其委托授权人身份与投标文件不符的；
2.2未按照遴选文件规定密封、签署、盖章的；
2.3附有招标人不能接受的条件的；
2.4对无效投标文件须由遴选小组进行复核确认，确认为无效投标文件的投标人不予进入比价或评分阶段。
四、评分办法
1、当符合条件的投标人少于5家（不含5家）的，本次遴选采用比价方式确定中标人，根据合理低价中标的原则确定中标候选人。
2、当符合条件的投标人大于5家（含5家）的，本次遴选采用综合评分法的方式确定中标人。由遴选小组分别对投标人的投标报价、企业业绩、服务方案、服务承诺进行综合评分，其中：报价评分占30%，商务评分占70%，最终得分为两部分得分之和（得分保留两位小数），综合评分第一名为中标候选人。
具体评标细则见下表：
项目 | 评审因素 | 得分 | 评审（分）标准 |
投标报价总分（30分） | 价格评分的计算方法如下： 基准价为评审合格的投标人投标报价去掉一个最高价、一个最低价的平均值。投标人报价比评标基准价每高出1%扣0.75分，扣完为止；投标人报价比评标基准价每低1%扣0.5分，扣完为止；由此得出各投标人的投标报价得分（保留小数点后两位数字，第三位四舍五入）。 投标价得分的计算方法： 30-丨（评标基准价-投标人报价）/评标基准价丨×100×E E取值0.75或0.5； | ||
商务部分总分（70分） | 企业资质和信用 | 10分 | 具有涉密档案数字化加工甲级资质得5分，乙级资质得3分。软件开发甲级资质的得5分，乙级资质得3分。本项最高得10分。 |
企业业绩 | 20分 | 企业近3年（2017年7月至今）至少承担过1项180本及以上人事档案整理业绩（包含整理编码、档案查缺、档案审核、数字化建设等工作），每有一项得5分，最高20分。 | |
项目负责人业绩及项目团队 | 20分 | 拟派项目负责人近5年内（2015年7月至今）完成过1项180本及以上人事档案整理业绩（包含整理编码、档案查缺、档案审核、数字化建设等服务工作的），每有一项得5分，最高20分（类似业绩需提供中标通知书或合同证明或其他有效证明材料）。 | |
服务方案 | 15分 | 服务方案科学合理、内容完整全面、进度质量保证措施强、条理清晰、层次分明、可实施性强。方案优秀得13-15分、良得9-12分、一般得5-8分、差得0-4分。 | |
服务承诺 | 5分 | 有保证按期保质保量完成任务的承诺、有保证不更换项目负责人及相关事项的承诺等，服务承诺具体、全面、合理且有明确较好的处罚措施，服务承诺好且全面的得5分，较好较全面的得3-4分，内容一般的得0-2分。 | |
五、投标文件要求、递交地点及时间
1、遴选响应文件包含内容：投标报价、法人授权委托书、服务承诺等原件，营业执照、企业资质、项目拟投入人员名单及相关材料、服务方案、类似项目业绩证明材料等复印件加盖公章。投标文件装订成册（一套），送达时应密封完好，并加盖公章。参加开标的代表须带有效身份证件原件。
2、报价及确定方式：在控制价的范围内按干部人事档案管理信息系统、档案审核、档案整理及数字化制作报总价（含计算明细）。
3、遴选响应文件投标截止时间为 2020年7月9日9时0分，地点为黄石市下陆区广州路21号市直集中办公区4号楼310会议室。我局将于2020年7月9日9时0分组织现场开标。
4、遴选响应文件逾期送达或未送达指定地点的将被拒绝；未按要求密封遴选响应文件，视同无效投标。
联系人：张梦蝶 电话：0714-6268963 邮箱;568951839@qq.com
附件：《报价单》
黄石市住房和城乡建设局
2020年7月1日