为了更好规范档案管理，不断提高档案管理的制度化、科学化水平，实现信息资源的整合利用，市建管办从狠抓基础、强化管理、促进利用等工作入手，通过三大举措扎实做好档案管理工作。
一是加强组织领导，健全档案管理网络。坚持把档案工作作为日常重点工作，将档案管理工作与项目建设工作同部署、同安排。制定工作计划，建立档案管理制度，明确分管领导，配置专职档案工作人员，同时各内设科室安排1名同志担任兼职档案员，确立岗位职责，做到层层分工，层层负责，形成了一把手负总责，各部门齐抓共管的档案目标责任体系。
二是完善管理制度，提升档案规范管理。根据国家档案局第13号令《机关档案管理规定》，结合本单位职能和业务管理实际，制定《黄石市政府投资工程建设管理办公室档案分类方案、归档范围、保管期限表》文件，使全年的档案整理工作做到归档范围明确、保管期限准确、档案安全完整。制定《公文收发文书档案印章管理制度》《保密工作制度》《档案保管制度》《档案利用制度》《档案统计制度》《项目建设档案管理制度》等建管办系列档案管理制度，以保证档案工作做到有条有序。对需摘录和复印的材料由管档人员进行认真核对，并与查档人员一并签名盖章，做到各类表册齐全、出入库档案记载清晰，手续完整，有效保证档案的安全性。
三是加强学习实践，提升档案管理能力。加强与上级主管部门业务沟通交流，积极组织本单位档案员加强对《中华人民共和国档案法》《全省档案工作会议传达提纲》《干部人事档案工作条例》等法律法规的学习，提升档案管理意识和档案管理理论水平，积极做好档案安全保护，排除档案安全隐患，确保档案安全完整。认真开展档案利用编研工作，先后编制了文书档案目录、会计档案目录等各种检索工具和“全宗介绍”、“组织沿革”“大事记”等编研材料，切实为服务项目建设提供了有力支撑，为建管办各项工作提供了坚实保障。