各潜在档案整理单位：
根据工作需要，黄石市建设工程质量监督站拟遴选一家实力强、信誉好、服务能力强的档案整理数字化处理单位，诚邀符合条件的单位参与投标报价，具体内容及要求如下：
一、项目基本情况
1、项目名称：黄石市建设工程质量监督站关于消防验收档案整理数字化处理服务项目。
2、控制价：10万元。
3、服务期限：自合同签订之日起12个月内。
4、服务内容：对黄石建设工程质量监督站消防验收档案进行规范整理、编制检索目录、数字化处理等工作（详见附件《黄石市建设工程质量监督站消防验收档案工作清单》）。
5、付款方式：分二次付款。第一次付款，合同签订后完成3个月内相关服务内容事项即付合同金额60％；第二次付款，完成所有服务事项后按合同约定结清所有款项。
二、资格条件及要求
1、投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五） 参加政府采购活动前三年内， 在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
2、投标人必须是在“信用中国（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，查询时间以发布本公告之后查询结果为准，须提供页面截图的打印材料。
3、投标人应为独立企业法人，相关证件齐全（需具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证），经营范围应包括档案服务和档案数字化，需在本地有固定办公场所和装具、扫描设备；
4、投标人应具有丰富的档案行业经验，熟悉机关档案、工程档案整理工作；
5、本项目不接受联合体投标。
6、各投标人对提交的投标资料真实性、合法性、完整性提供书面承诺。
三、投标文件审查
招标人依据《黄石市住建局限额以下项目中介服务机构遴选实施细则》组建遴选小组。开标现场由遴选小组对各投标人进行审查，只有审查合格的投标人方能进入比价或评分阶段。
1、资格性审查
依据有关法律和竞争性磋商文件的规定,对投标文件提供的资格证明文件进行审查，采用资格评审入围办法，以确定投标人是否具备有效的资格。在资格性检查时,如有投标人资质及证明文件不满足遴选文件要求或过期失效情况的，经遴选小组认定，视为非实质性响应，将视为无效投标。
2、符合性审查
遴选小组从投标人递交的投标文件的有效性、完整性和对遴选文件的响应程度进行审查。经审查，如有以下情况之一的，属于无效投标文件：
2.1递交投标文件投标人法定代表或其委托授权人身份与投标文件不符的；
2.2未按照遴选文件规定密封、签署、盖章的；
2.3附有招标人不能接受的条件的；
2.4对无效投标文件须由遴选小组进行复核确认，确认为无效投标文件的投标人不予进入比价或评分阶段。
四、评分办法
1、当符合条件的投标人少于5家（不含5家）的，本次遴选采用比价方式确定中标人，以合理低价中标原则确定最接近基准价的投标人为中标候选人（基准价为评审合格的投标人投标报价的平均值）。
2、当符合条件的投标人大于5家（含5家）的，本次遴选采用综合评分法的方式确定中标人。由遴选小组分别对投标人的投标报价、企业资格及信用、企业业绩、质量保障、服务承诺等进行综合评分，其中：报价评分占30%，商务评分占70%，最终得分为二部分得分之和（得分保留两位小数），综合评分第一名为中标候选人。
具体评标细则见下表：
项目 | 评分类型 | 权重分值 | 评分标准 |
投标 报价 （30分） | 价格评分的计算方法如下： 基准价为评审合格的投标人投标报价去掉一个最高价、一个最低价的平均值。投标人报价比评标基准价每高出1%扣0.75分，扣完为止；投标人报价比评标基准价每低1%扣0.5分，扣完为止；由此得出各投标人的投标报价得分（保留小数点后两位数字，第三位四舍五入）。 投标价得分的计算方法： 30-丨（评标基准价-投标人报价）/评标基准价丨×100×E； E取值0.75或0.5； | ||
商务 报价 （70分） | 企业资格及信用 | 5 | 未受到行政监管部门做出行政处罚的得5分；被行政监管部门做出行政处罚一次扣1分，以此类推，直至扣完为止（行政处罚是指通过在“信用中国”查询投标人有行政处罚记录信息且在公示期内的予以记分）。 |
企业业绩 | 20 | 投标人近三年内(2019年1月至今) 完成过有关档案室设备采购得5分，每增加一个加5分，满分20分。 | |
项目负责人业绩 | 15 | 负责人近三年内(2019年1月至今) 完成过有关档案室设备采购得5分，每增加一个加5分，满分15分。 | |
质量保障 | 20 | 针对产品质量提供切实保障方案，保证产品售后质量方案评选优得15-20分，良得10-14分，一般得5-9分，差不得分。 | |
服务承诺 | 10 | 有保证不更换项目负责人及相关档案保密的承诺具体全面、有明确且较好的违约惩罚措施。优得8-10分，良得6-8分，一般得5分，差不得分。 | |
五、投标文件要求、递交地点及时间
1、遴选响应文件包含内容：报价文件需密封并在封面加盖骑缝章及注明投标项目、投标公司名称、项目联系人、联系电话等信息。请各投标单位按照如下顺序编写投标文件：1.营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；2.服务承诺书；3.本次档案整理服务项目报价；4.项目联系人、委托书等相关信息；5.投标人认为需要增加的其它证明材料。
以上各项材料均需加盖单位公章，如发现虚假资料，投标单位承担由此产生的一切后果，黄石市建设工程质量监督站要求中标单位赔偿由此产生的一切损失。
2、遴选响应文件投标截止时间:2022年1月21日15:00时，地点为黄石市杭州路23号黄石建委办公楼二楼209室。质监站将于2022年1月21日15：00分组织现场开标。
3.投标文件逾期送达或未送达指定地点将被拒绝；未按要求密封遴选响应文件，视同无效投标。
4、其他要求
⑴中标单位不得将项目转包或违法分包，签订档案整理加工及数字化处理服务合同后，必须在规定期限内完成工作，按照行业规定达到省一级的验收标准。
⑵此次服务所需所有设施设备等全部由中标单位提供。
⑶中标单位需签订档案整理及数字化加工保密协议书，在服务过程中应当保证档案整理质量，不得遗失、损坏档案资料，并做好档案内容的保密工作。
⑷中标单位派驻人员应当具有丰富的档案工作经验，具备档案工作知识和能力，积极配合甲方做好档案整理服务工作。
⑸消防图纸不得在其他单位或机构进行数字化处理，必须由中标单位独立完成。
5、联系人：邹工 联系电话：6282920
附：《黄石市建设工程质量监督站消防档案工作清单》
黄石市建设工程质量监督站消防验收档案工作清单
序号 | 项目名称 | 工程 数量 | 备 注 |
1 | 按档案规范要求，整理消防验收档案 | 196 | 件为单位 |
2 | 按档案规范要求，扫描消防验收档案 | 196 | 幅为单位(图纸规格：A0+、A0、A1、A2、A3、A4) |
3 | 按档案规范要求，装订消防验收档案（三孔一线） | 196 | 卷为单位 |
4 | 按档案规范要求，进行电脑录入 | 196 | 条为单位 |
5 | 按档案规范要求，制作卷皮（正反） | 196 | 卷为单位 |
备注：以上各类档案数量为初步统计情况，仅用于档案服务供应商报价参考。 | |||
黄石市建设工程质量监督站
2022年1月17日